|
当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじ
め全従業員が個人情報保護に関する法令、経済産業省をはじめとする各省庁の定めるガイ
ドラインおよび当社に関係するガイドライン等を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化
するために、ＪＩＳＱ１５００１に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し、
常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を含め
全社を挙げて取り組むことを宣言します。
１．個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など
のリスクを防御し、個人情報の適切な取扱と運用のための基準、ルール、手順などを
定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
２．個人情報保護の組織活動
当社は、基本方針を具体的に実践するために、以下の活動を行います。
(１) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の法規範等
を遵守します。
(２) 総括個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施およ
び運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(３) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する実践と運用状況の内
部監査を実施します。
(４) お取引先の企業および特定される個人に対し、個人情報の保護に関わる協力を
要請します。
(５) 基本方針は、当社のホームページ(http://nagahasi.com)、パンフレット等に掲載
することにより、いつでもどなたにも閲覧可能にします。
(６) コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
３．個人情報の取扱
(１) 個人の権利・利益の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利・利益を尊重し、特定される個人の個人
情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に妥当な
範囲内でこれに応じます。
(２) 個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報の収集、利用および提供に当たり、個人に対し、収集目的を
明らかにすると共に収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。
(３) 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に漏洩し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブ
ルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を実施
します。
４．個人情報の収集目的と利用範囲
当社は、印刷業務の目的で顧客企業様から個人情報の預託を受けています。また、社
員およびパートタイマー募集に際しての履歴書等は、選考の目的で利用します。
利用に当たっては収集・取得の際に同意を得た範囲内でのみ使用し目的以外の利用は
致しません。
５．受託業務による個人情報取得について
当社が受託業務による個人情報の預託を受ける際には、個人情報の秘密の保持、再委
託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消却につい
て定め、それに従います。
６．第三者への提供・開示について
当社は、情報提供者の了解なく、法令等の定める場合を除いて第三者に提供、開示を
一切致しません。
ただし、利用目的内での業務を遂行する上で、個人情報を協力事業者または司法書士
等有資格者に預託する場合は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、契約によ
り義務づけ、厳正な管理のもとで行います。
７．個人情報の管理体制
個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な体制を整備しま
す。また個人情報管理責任者および内部監査の責任者を別々に任命することで、管理
の透明性を維持します。
８．セキュリティー対策について
当社で保有している個人情報に対しては、厳重なセキュリティー対策を実施するとと
もに、システムの継続的な見直し、従業者監督にかかる業務関連規則、規程、マニュ
アルを策定して徹底した従業者管理を行い、不正アクセス、情報の漏洩、紛失、破壊
、 改ざんを防止します。
９．個人情報開示・訂正・利用停止について
当社は、お客様の所定の請求に従い、所定の規定により保管・保有している個人情報
の開示・訂正・利用停止を行います。
10．個人情報保護総括管理責任者
総括個人情報保護管理者 総務部長 高橋 正光
11．個人情報保護に係わる相談窓口
苦情相談窓口責任者 総務部長 高橋 正光
連絡先 ナガハシ印刷株式会社
住 所 〒 421-0115 静岡市駿河区みずほ1丁目35-3
電 話 TEL 054-257-0111
|